Hjørring Kommune har i forbindelse med din Husleje- eller Beboerklagenævnssag fået oplysninger fra dig. Du har ret til at få at vide, at vi registrer oplysninger om dig. Oplysningerne er registreret i kommunens IT-system, som overholder reglerne for behandling af personoplysninger.
For at vi kan behandle din Husleje- eller Beboerklagenævnssag registrerer vi dine kontaktoplysninger, cpr-nummer og oplysninger om dine lejeforhold i den pågældende sag. Kontaktoplysningerne vil typisk være dit navn, den e-mailadresse, som du har henvendt dig til os på og din adresse. Vi registrerer ikke flere oplysninger, end vi har brug for.
Vi må kun gemme oplysninger så længe, det er nødvendigt. Vi sletter dine oplysninger, når vi ikke længere skal bruge dem til sagsbehandlingen. Inden kommunen sletter dine oplysninger, skal vi dog videregive dem til arkivmyndighederne, hvilket fremgår af arkivloven.
Hvis du har spørgsmål, kan du rette henvendelse til Huslejenævnet/Beboerklagenævnet eller til kommunens databeskyttelsesrådgiver:
Databeskyttelsesrådgiveren – Hjørring Kommune
Karina Søndergaard
Springvandspladsen 5
9800 Hjørring
dpo@hjoerring.dk
Du har ret til at få at vide, hvilke oplysninger, vi har registreret om dig og bruger i vores sagsbehandling. Du har normalt også ret til at se oplysningerne. Hvis du vil se oplysningerne, skal du henvende dig til Huslejenævnet/Beboerklagenævnet.
Du har ret til at bede om, at oplysningerne om dig bliver begrænset, rettet eller slettet, hvis du mener, de fx er forkerte eller giver et forkert indtryk. Kommunen skal tage stilling til din anmodning, men det er ikke sikkert, at vi er enige med dig. Hvis du vil bede om at få begrænset, rettet eller slettet oplysninger, skal du rette henvendelse til Huslejenævnet/Beboerklagenævnet.
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod, at kommunen behandler oplysninger om dig. Kommunen har pligt til at tage stilling til din anmodning. Det er dog ikke sikkert, at kommunen er enig med dig. Hvis du vil gøre indsigelse, skal du rette henvendelse til Huslejenævnet/Beboerklagenævnet.
Du kan klage over kommunens behandling af dine personoplysninger til:
Datatilsynet Borgergade 28, 5. 1300 København K
Databeskyttelse